Учебный отдел – одно из подразделений Центра, основой деятельности которого является работа как с людьми, так и с документами.

В связи с этим формируются задачи учебного отдела:

• разработка графиков учебного процесса на основе учебных планов специальностей, контроль за тем, чтобы они выполнялись, а изменения, которые в них вносятся, имели правовую основу;
• анализ хода и итогов зачетно - экзаменационных сессий и организация самостоятельной работы слушателей;
• распределение аудиторного фонда для обеспечения учебного процесса, контроль за соблюдением расписания учебных занятий, зачетов и экзаменов;
• работа с профессорско-преподавательским составом. С Центром сотрудничают доктора и кандидаты наук.

Конечно, это не полное перечисление функциональных обязанностей сотрудников учебного отдела. Главной задачей, стоящей перед ними, является организация учебного процесса, который строится следующим образом:

1. Изучение дисциплин учебного плана осуществляется в соответствии с рабочими учебными планами, графиками учебного процесса и расписаниями консультаций и промежуточных аттестаций;
2. В начале учебного процесса для каждого слушателя составляется индивидуальный график учебного процесса, в соответствии с которым планируется время сдачи экзамена или зачета по каждому предмету изучаемого цикла. Как правило, занятия проводятся в удобное для слушателя время, а именно 1-2 раза в месяц и только по выходным дням. Кроме того, за слушателями по дисциплинам учебного плана закрепляются тьюторы (преподаватели и консультанты в системе дистанционного обучения).
3. После прохождения всех предварительных процедур по оформлению документов и оплаты за обучение, слушатель приступает к самостоятельному изучению дисциплин, для чего получает на электронном носителе комплект с учебно-методическим комплексом (УМК) по всем дисциплинам специальности. Комплект УМК по каждой дисциплине включает в себя: пособие с методическими пояснениями по самостоятельному изучению каждой дисциплины, вопросы для самопроверки, перечень литературы, тематический план и пр. Если учебным планом предусмотрена контрольная или курсовая работа по предмету, то дополнительно выдается задание для выполнения с методическими рекомендациями.
4. Экзамен (зачет) проводится либо аудиторно по утвержденным экзаменационным билетам с оформлением ответа в письменной форме и экзаменационного (зачетного) листа, либо с использованием электронных средств (дистанционных образовательных технологий), обеспечивающих идентификацию личности. Результаты экзамена оцениваются по 4-х бальной шкале: "отлично", "хорошо", "удовлетворительно", "неудовлетворительно" и вносятся в экзаменационную ведомость, в случае положительной оценки, в зачетную книжку. Аудиторно зачет проводится по утвержденным зачетным заданиям с оформлением ответа в письменной форме и зачетного листа. Результаты зачета оцениваются по 2-х бальной шкале: "зачтено", "не зачтено" и вносятся в зачетную ведомость, в случае положительной оценки, в зачетную книжку.
5. Обучающиеся по программам высшего и дополнительного профессионального образования по технологии дистанционного обучения, должны выполнить курсовые работы по дисциплинам, определенным учебным планом по соответствующей специальности. Для выполнения курсовой работы обучающемуся выдаются методические указания. Выполненная курсовая работа сдается для проверки тьютору, а затем защищается в установленные индивидуальным графиком сроки.

Переаттестация (перезачет) ранее изучавшихся предметов

Если слушатель до поступления в наш Центр уже имел профессиональную подготовку по программам высшего профессионального образования, то он имеет право на переаттестацию ранее изучавшихся предметов. Для этого необходимо представить методисту академическую справку учебного заведения с указанием часов по изученным предметам в случае незаконченного высшего образования архивную справку, если студент продолжает получать первое высшее образование или нотариально заверенную копию приложения к диплому в случае законченного высшего образования. Переаттестация ранее изучавшихся предметов производится в соответствии с положением о переаттестации.

Производственная практика.

Если слушатель во время учебы работает по специальности, то он представляет в учебный отдел Центра справку с места работы с указанием должности. Если во время обучения студент не работает или работает не по специальности, он должен пройти учебную и производственную практику с предоставлением характеристики с места работы (практики).

Итоговая аттестация.

После изучения всех предметов специальности, слушатель допускается к написанию выпускной квалификационной работы. Заседания государственной экзаменационной комиссии по приему итоговой аттестации и защите выпускных квалификационных работ проводятся два раза в год.

После положительного решения Государственной аттестационной комиссии, слушателю выдается документ об образовании государственного образца, соответствующий той программе подготовки, которую он завершил.